Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

5 tips om op je vakantie productief te blijven (voor als het echt moet)

Geeft de gedachte aan op vakantie gaan je meer werkstress dan plezier? Volg dan deze 5 tips om productief te blijven vanaf je vakantieadres.

Drie weken op het strand van Italië of Spanje liggen en de ‘boel de boel’ laten levert meer dan enkele managers vooral stress op. Volgens een peiling onder Amerikaanse zakenmensen blijkt dat 95 procent vindt dat op reis gaan goed is voor hun productiviteit. Alleen alles achterlaten en de mobiele telefoon uitzetten, dat blijkt lastig. Voor die managers die al zenuwachtig op de bureaustoel beginnen te schuiven bij de gedachte dat er een week lang geen updates komen vanaf kantoor:  5 tips van Inc om productief te blijven op vakantie én van je vrijheid te blijven genieten:

1. Begin op tijd met de voorbereiding

Op de laatste vrijdag voor je vakantie gaat een to-do list achterlaten voor je omgeving is voor niemand praktisch. Begin enkele weken voordat je weggaat met een lijstje bijhouden met taken. Geef aan wie-wat moet doen en welke prioriteiten de taken hebben.

Deel de lijst met taken ruim op tijd met je medewerkers. Wie heeft waarvoor tijd? Door op tijd te beginnen hebben de mensen om je heen tijd om te kijken of zij er reëel gezien zelf de tijd voor hebben en om vragen te stellen over de taken die ze er – tijdelijk – bij krijgen.

Zijn er documenten of taken waar alleen jij een ‘oké’ voor mag geven? Stel dan op voorhand een tijdschema op. Plan voor jezelf een aantal extra dagen in, je weet immers nooit hoe slecht de internetverbinding is of waarom je opeens op een boot op de Atlantische oceaan zit.

2. Geef grenzen aan

Stel een out-of-office-reply in op je mail en geef bij je team aan dat ze je in geval van nood op gezette tijden kunnen bereiken. Gaan jullie op vakantie iedere ochtend een boswandeling maken? Communiceer dat met je team en zeg dat jullie – meestal – op een bepaalde tijd weer terug zijn. Zo kun je genieten van je vakantie zonder dat je ieder moment van de dag het deuntje van je telefoon hoort overgaan.

3. Plan je vakantie wifi-verstandig in

Natuurlijk hebben de meeste vakantieadressen voortaan een internetverbinding die je kunt gebruiken. Maar dat betekent niet dat deze ook snel genoeg is om snel even je e-mail bij te kunnen controleren. En laten we eerlijk zijn: weinig zo frustrerend als op je vakantieadres twee keer zo lang bezig zijn omdat er nog één bestand geüpload moet worden maar de internetverbinding hier nog een kwartier over doet.

Houd er ook rekening mee dat er een verschil is tussen je hotel of camping-bar aangeeft dát er wifi is en dat deze internetverbinding ook echt werkt. Als je echt afhankelijk bent van een internetverbinding zorg dan dat je weet waar een alternatieve plek is waar je op het wereld wijde web terecht kunt. Ook zijn er veel mobiele apps die de wifi-netwerken in de omgeving voor je opzoeken.

4. Word een ochtendpersoon

Vroeg opstaan op vakantie klinkt niet voor iedereen als een pleziertje maar geeft je een voorsprong op de rest van de dag. Als jij iedere dag een bepaalde tijd bezig moét zijn met je werk, doe dit dan gelijk in de ochtend. Op het moment dat de rest van het gezin hun bed uit komt rollen ben je klaar en kun jij ook echt genieten van je dag.

Wekelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Is er een tijdsverschil en wil je niet om 4 uur ’s ochtends Nederlands tijd e-mails versturen? Stel dan een e-mail planner in. Met bijvoorbeeld Boomerang kun je aangeven hoe laat je berichten verstuurd moeten worden, zo ben je voor je relaties ‘gewoon’ een mailtje aan het sturen.

5. Maak voor jezelf to-do lijsten

Ook als je geen fan bent van to-do lijsten is het wel zo plezierig om deze te maken voor op je vakantie. Door een overzicht te maken van wat je moet doen op een bepaalde dag kun je direct inschatten hoe lang je ermee bezig bent. En dus weet je wanneer je je werk achter je kunt laten en weer aan het strand kunt gaan liggen.