Geen producten in je winkelwagen.
U heeft het razend druk zo vlak voor de vakantie. Toch is daar weer die collega die voor de zoveelste keer bij uw bureau komt staan voor een informeel praatje. Wat het u oplevert? Tijdverlies en irritatie.
En dat willen we nou net niet zien gebeuren natuurlijk. Zonder meteen vijanden te maken kunt u deze collega op subtiele wijze afserveren. Zo werkt dat.
1. Ga staan
DE MT ZOMERSERIE
MT.nl komt deze hele zomer met persoonlijke tips voor de manager. Elke dag een nieuw item over tijdwinst boeken, netwerken,
sociale vaardigheden, succes of loopbaanontwikkeling. Handig om te weten en vooral heel praktisch.
Vandaag: tijdwinst boeken
Managers met een eigen kantoor hebben over het algemeen een extra stoel in de kamer staan. Handig voor wanneer er even moet worden overlegd, maar tegelijkertijd ook een gevaar omdat gesprekken zo vaak langer duren. Nu u nog stapels werk op het bureau heeft liggen, is dat wel het laatste waar u op zit te wachten. Voorkom dat iemand meteen gaat zitten door bij binnenkomst op te staan. Dat helpt de bezoeker om meteen ter zake te komen en zal de duur van het gesprek danig inkorten.
2. Loop naar de deur
U kunt zelfs nog een stapje verdergaan. Stel dat u de bezoeker al op de gang ziet aankomen, loop dan alvast naar de deuropening. Houd het kozijn met uw linker- en de deur met uw rechterhand vast. Daarmee heeft u zonder onbeleefd te worden een grens getrokken tussen hem en uw kantoor. Wedden dat hij nu meteen tot de kern van zijn bezoek komt?
3. Stapel papieren
Nog een effectief trucje dat voorkomt dat uw gast wil gaan zitten: leg een stapel papieren op de stoel. Geniepig misschien, maar wel een uitstekend wapen tegen collega’s die u alleen maar van uw werk afhouden. Ruim het stapeltje alleen op als u wilt dat uw gast wat langer blijft om belangrijke zaken door te nemen.
4. Pak een blocnote
Neem het initiatief over tijdens het gesprek. Dat doet u door onmiddellijk naar een pen en een stuk papier te grijpen en de vraag te stellen op welke manier u uw collega van dienst kan zijn. Zo stuurt u het gesprek in de richting van werkgerelateerde zaken in plaats van de laatste kantoorroddels.
5. Naar het toilet
Wat doet u wanneer u in een café met iemand staat te kletsen waar u eigenlijk vanaf wilt? Simpel, gewoon zeggen dat u even naar het toilet moet. Wat kan in de kroeg, kan ook op kantoor. Verontschuldig uw collega en geef aan dat het tijd is voor een boodschap.
6. Even koffie halen
Naast de wc is er ook nog de koffieautomaat. Duurt het gesprek u te lang en is de inhoud bovendien weinig boeiend? Pak demonstratief uw kopje, stap op en zeg dat het tijd is voor een kopje koffie. Grote kans dat uw collega meeloopt. Loos hem op de weg terug door te zeggen dat u weer aan de slag moet. Al wandelend gaat dat makkelijker dan iemand wegsturen van het bureau.
Lees ook:
- 10 manieren om een uur per dag te winnen
- Lees sneller dankzij deze simpele trucs
- Met deze 4 stappen verwerkt u een project 2 keer zo snel
- 8 gouden tips voor de thuiswerker
- 25/7: gratis extra tijd
- De agenda van de Nederlandse manager
