Digitale transformatie: Kleine stappen, grote voordelen

Persbericht - Binnen vijf tot tien jaar is de digitale transformatie een feit. Steeds meer bedrijfsprocessen vinden cloudgebaseerd en datagestuurd plaats. Kan...

Binnen vijf tot tien jaar is de digitale transformatie een feit. Steeds meer bedrijfsprocessen vinden cloudgebaseerd en datagestuurd plaats. Kan uw organisatie die verandering aan? En de keten waarin u werkt?

Kleine stappen, grote voordelen

 Digitale transformatie vraagt om het meenemen van de hele organisatie en de hele keten. De beloning: veel sneller, efficiënter en goedkoper produceren.

Digitalisering gaat stap voor stap. De industrie bevindt zich momenteel in een overgangsfase, waarin stapsgewijze ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Aan het eind van die ontwikkeling produceren bedrijven veel sneller, met minder fouten en goedkoper.

Daarom loont het om nu te handelen. Sommige bedrijven voelen de noodzaak om digitaal te gaan werken niet echt. Ze ervaren digitalisering als een gimmick. Die verplichting is er niet, maar het gevoel wijst op een onderschatting van de voordelen. Ook kleine stappen, kunnen het verschil maken en een meerwaarde bieden. EPLAN helpt klanten graag om deze meerwaarde in kaart te brengen en uitdagende engineeringsprocessen te stroomlijnen. Samen zetten we de volgende stap in digitale transformatie.

Stimuleren

Minder dan 30% van de veranderingen binnen organisaties slaagt. Bij digitale veranderingen is dat zelf minder dan 16% (McKinsey & Co, okt 2018). Dat ligt niet aan de mens. Als mens hebben we de afgelopen eeuw als wonder van aanpassingsvermogen de auto, het vliegtuig, de computer, internet en de smartphone omarmd.

Het McKinsey-onderzoek leert: hoe groter de organisatie, hoe kleiner de slagingskans. De organisatie lijkt dus bepalend. Tsja, als Siemens-onderzoek onder 586 machinebouwer dan uitwijst dat enkele jaren geleden slechts 17% digitale transformatie op de directie-agenda had staan… Organisaties die verandering stimuleren en beperkingen wegnemen, hebben meer kans op succes. Dan nog zeggen vrijwel alle bedrijven die de transformatie succesvol doormaken achteraf: we hadden nòg meer tijd moeten vrijmaken om te benadrukken hoe positief en noodzakelijk deze verandering is.

Stip op horizon

Digitale transformatie op de agenda plaatsen is stap één; schets een stip op de horizon. Daarnaast is ook belangrijk om:

• Digitaal onderlegde managers aan te stellen (slagingskans 1,6 x groter)
• Rollen en verantwoordelijkheden opnieuw te definiëren (slagingskans 1,5 x groter)
• Het personeel ontwikkelingskansen te bieden, digitale transformatie meenemen in het personeelsbeleid (slagingskans 2 x groter)
• Personeel in staat te stellen om op nieuwe manieren te werken, eigen ideeën te stimuleren (slagingskans 1,4 x groter)
• Digitale tools te upgraden
• Te communiceren over verandering, iedereen in de organisatie mee te nemen (slagingskans 3 x groter)
• Verzuiling en silovorming tegen te gaan (slagingskans 1,8 x groter).

Wij mèt zij

Van deze succesfactoren gaat alleen nummer 5 over technologie. Nummer 4 gaat er deels over en deels ook over de menselijke factor. De overige factoren draaien zelf volledig om menselijke inbreng en communicatie. De digitale transformatie moet in de genen van de medewerkers en de bedrijfscultuur doordringen.

Jongere mensen zijn opgevoed met een digitale oriëntatie, maar oudere medewerkers hebben net zo goed belangstelling voor digitalisering. Een mix van jong en oud vergroot de kennisuitwisseling. Jongeren doen vakinhoudelijke kennis op, ouderen de digitale kennis. Behalve leeftijdsdiscriminatie is het zaak om elke andere vorm van ‘wij tegen zij‘ tijdens de digitale transformatie te vermijden. Denken in hiërarchie of groepsindeling werkt niet. Met één afdeling die het weet, komt een bedrijf er namelijk niet. Niet voor niets is het opheffen van silovorming een belangrijke succesfactor. Het is wij mèt zij.

Uiteindelijk zal 99% van de medewerkers dan mee willen doen. Zij willen de mogelijkheid krijgen om nieuwe ontwikkelingen te begrijpen, leren, volgen en omarmen. Zo kan een bedrijf zijn/haar schaarse medewerkers behouden.

Integratie

De ontwikkeling richting digital twins en productie-automatisering met één druk op de knop draait om integratie. Binnen de engineering software van EPLAN is dat ook zo; productie-automatisering brengt elektrotechniek en werktuigbouw samen.

De digitale transformatie houdt niet op bij de bedrijfsgrenzen. Kennisdelen in de keten verbetert de efficiency en vermindert de kosten. De cloud maakt dat mogelijk; daarom is veel software tegenwoordig cloudgebaseerd. EPLAN faciliteert de digitale procesflow daarnaast ook door volledige integratie met Product Data Management (PDM), Product Lifecycle Management (PLM) en Enterprise Resource Planning (ERP) te ondersteunen. Zo ontstaat ‘a single source of truth’ voor de hele keten. En dat is de weg naar kostenverlaging, door sneller te werken met veel minder fouten.