Geen producten in de winkelwagen.
Langzamerhand keert Nederland terug richting de kantoorjungle, nu nog veelal de aangeraden één dag per week. Blijft een tweede golf van het coronavirus voorlopig uit, dan is de kans groot dat er alleen maar meer mensen terug zullen keren naar kantoor. Wat te doen met werknemers die in de gevarenzone voor covid-19 vallen? Bijvoorbeeld hart- of diabetespatiënten? Kunnen zij hun werk met dezelfde kwaliteit thuis uitvoeren, dan lijkt het niet verstandig hen – of degenen die met hen samenwonen – weer naar kantoor te laten gaan.
Het is dan ook belangrijk om een plan de campagne te hebben voor deze categorie werknemers. Managementtrainer Rebecca Zucker doet daarvoor enkele interessante aanbevelingen op Harvard Business Review. Een selectie:
Thuiswerken
Allereerst: stimuleer werknemers met een voor covid-19 gevaarlijke aandoening om de komende tijd vooral thuis te blijven werken, stelt Zucker. Niet alleen is dit nuttig voor de veiligheid van deze werknemers, ook voor die van de overige werknemers heeft het een toegevoegde waarde. Des te meer werknemers vanuit huis blijven werken, des te minder er op kantoor zijn en des te ingewikkelder het virus zich er zal verspreiden. Ook wijst Zucker op een Texaanse studie, die aantoonde dat studenten die voor hun veiligheid vreesden minder goede schoolresultaten behaalden. Hetzelfde zou op kunnen gaan voor de prestaties van werknemers, beargumenteert ze.
Voorkom isolatie
Heb je je ‘kwetsbare’ medewerkers eenmaal zover dat ze thuis willen werken, dan is het belangrijk ervoor te zorgen dat ze organisatie-technisch niet in een sociaal isolement belanden. Zoals dat gaat, leiden – ook hier – verschillende wegen naar Rome. Houd je bijvoorbeeld een vergadering en heb je één collega die vanwege een conditie thuiszit en moet inbellen? Laat de vergadering dan in zijn geheel via Zoom geschieden, zodat deze medewerker niet de uitzondering vormt.
Een andere methode die Zucker oppert, is het opdelen van je team in twee groepen. Als groep A op kantoor verschijnt, moet groep B thuisblijven en andersom. Kwetsbare werknemers blijven ook in dit model te allen tijde thuiswerken, maar dit valt minder op, aangezien alle medewerkers geregeld thuiswerken. Afhankelijk van de grootte van je organisatie, kun je je organisatie ook opdelen in meerdere groepen of werken met een inschrijflijst. Bijkomend voordeel aan deze methode is dat je erdoor niet het risico loopt dat één medewerker het gehele bedrijf op een dag besmet met het virus.
