.nl | .be

Management

Effectief thuiswerken: een kwestie van plannen en communiceren

Geen dresscode, geen collega’s die je storen: thuiswerken lijkt zo ideaal. Toch is het lastig om jezelf optimaal te laten presteren aan de keukentafel. Vier tips om je energie vast te houden tijdens een thuiswerkdag.

Geen dresscode, geen collega’s die je storen: thuiswerken lijkt zo ideaal. Toch is het lastig om jezelf optimaal te laten presteren achter de keukentafel. Vier tips om je energie vast te houden tijdens een thuiswerkdag. Stel: je bent aan het werk en een vriend belt je. Je weet dat je je werk af moet maken en eigenlijk geen tijd hebt om op te nemen. Tegelijkertijd voelt het onbeleefd de telefoon onbeantwoord te laten. Wie thuis werkt, zal eerder geneigd zijn toch even op te nemen, terwijl je op kantoor het telefoontje makkelijker voorbij laat gaan. Je vrije tijd en werk lopen bij een thuiswerkdag constant door elkaar heen. De wasmachine klaar? Even uitruimen. De kat die even aandacht wil? Even vijf minuten op de bank. Bovendien is het einde van je werkdag fluide: voor je het weet zit je ineens tot zeven uur ‘s avonds achter je laptop. Met deze vijf tips om je energie te levelen tracht HBR het thuiswerken makkelijker te maken: Begin met een wandeling Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar om gefocust thuis te kunnen werken moet je doen alsof je niet thuis werkt. Ga voordat je aan het werk bent even naar buiten om een rondje door de buurt te maken of even de supermarkt te bezoeken om de lunch alvast in huis te halen. Op die manier zorg je ervoor dat je aangekleed (!) en fris aan je dag begint. 2. Stel werkuren vast Wie geen schema maakt, komt vaak in een chaos terecht waarin prioriteiten niet duidelijk zijn. Maak duidelijke afspraken met jezelf, te beginnen met het vaststellen van uren dat je aan het werk bent. Het voorkomt dat je tussendoor privé activiteiten onderneemt, maar ook dat je in de avonduren je mail checkt, omdat het voelt alsof je werkdag niet afgelopen is. 3. Deel je dag in Heb je je werkuren eenmaal vastgesteld, zorg dan dat je je dag opdeelt in taken. Werk ‘s ochtends gefocust, terwijl je ‘s middags telefoontjes pleegt of digitaal een meeting bijwoont. Het voordeel van een thuiswerkdag is dat focus vaak ook écht focus betekent. Werk bijvoorbeeld in een aparte kamer, waar de deur van gesloten kan worden. Op die manier kun je echt kilometers maken. 4. Maak je grenzen duidelijk aan anderen Om ervoor te zorgen dat je daadwerkelijk aan het werk gaat, is het belangrijk dat ook anderen weten dat jouw thuiswerkdag niet een verkapte bonus aan vrije tijd is. Spreek niet af met vrienden om te lunchen, onder het mom dat er toch gegeten moet worden. Leg uit aan andere mensen die in je huis leven dat je wel thuis bent, maar enkel in fysieke staat. Komt het per ongeluk toch voor dat er een afspraak is of een buurvrouw ineens even op de koffie dreigt te komen, wees dan duidelijk over hoeveel tijd je hebt: weinig.