Geen producten in je winkelwagen.
Net in de 20 en nu al een pittige managementfunctie. Vroeger ondenkbaar, tegenwoordig steeds vaker realiteit. Zo overleeft u het als jonge leidinggevende.
IT Magazine ComputerWorld riep hem onlangs uit tot IT Manager van het jaar. Best knap, voor iemand die
deze functie nog geen twee jaar bekleedt. Een prijs die bovendien nog eens extra glans krijgt als we de leeftijd van de winnaar in ogenschouw nemen: 26 jaar. We citeren uit het jury-rapport: Mike Out (foto) was met zijn 26 jaar een van de jongste deelnemers aan de competitie, maar hij heeft aangetoond bereid en in staat te zijn veel verder te kijken dan zijn eigen vakgebied."
Mike Out zelf, werkzaam voor GUIDION Computerhulp & ICT, blijft nuchter onder al die complimenten. Want, zo stelt hij onopwonden, met goed communiceren en een flinke dosis kennis in je rugzak is het leiding geven aan mensen die ouder zijn dan jij prima te doen. “Misschien dat iemand wel eens gedacht heeft: ik ben ouder dan jij, dus waarom zou ik naar je moeten luisteren? Maar over het algemeen levert het geen problemen op. Het is belangrijk om te vertrouwen op je eigen krachten. Daarnaast is het zaak om mensen de ruimte te geven om eigen beslissingen te maken. Wellicht dat er jonge managers zijn die daar moeite mee hebben, maar het is vooral een kwestie van durven. Prima als mensen daardoor een keer op hun bek gaan. Daar leren we alleen maar van.”
Ook tegenover de buitenwacht levert de relatief jonge leeftijd van Out weinig tot geen problemen op. “Misschien dat klanten of leveranciers in het begin van een gesprek nog even hun twijfels hebben. Maar als dan al snel blijkt dat je weet waar je over praat, dan is er niets aan de hand. Ik heb geleerd dat als je zelf geen probleem maakt van je leeftijd, anderen dat ook niet doen.”
Tips voor de jonge manager
Een jonge leeftijd vormt dus niet langer een belemmering om als manager aan de slag te gaan. Voorkom echter dat u verzuipt in de vijver van nieuwe verantwoordelijkheden. We hebben een aantal belangrijke tips op een rij gezet.
1. Realiseer: nu bent u manager
Neem afstand van eerdere werkzaamheden. De verleiding is groot om in zo’n eerste managementfunctie nog regelmatig op de stoel van de uitvoerder te gaan zitten. U weet immers precies hoe het werk snel en goed kan worden uitgevoerd. Niet doen, want dit gedrag leidt al snel tot irritatie bij collega's.
2. Ga het gesprek aan
Schep de juiste verwachtingen. Voer tijdens de eerste dagen nadat u aan de slag bent gegaan als manager gesprekken met medewerkers. Wat wordt uw rol als jonge commander in chief? Geef aan welke doelen u nastreeft en hoe u denkt die te gaan bereiken. Als zij de deur uitlopen, moet duidelijk zijn wat er van hen wordt verwacht en wat ze van u mogen verwachten.
3. Niet teveel hooi op de vork
Jong en nu al opgeklommen tot het managementteam. Uw werklust zal hier ongetwijfeld aan hebben meegeholpen. Maar pas op, loop niet harder dan u eigenlijk kunt. Jonge managers hebben jeuk aan hun handen en komen het liefst meteen met oplossingen voor elk probleem. Trap niet in deze valkuil, u stoot gegarandeerd uw hoofd.
4. Fouten maken mag
Als er één zekerheid bestaat in de nieuwe functie van manager, dan is het wel dat u fouten gaat maken. Raak niet direct in paniek, het is onderdeel van het leerproces. Een té perfectionistische instelling vergroot het risico op stress en – erger nog – een burnout. U zult de eerste niet zijn.
5. Bewaar een beetje afstand
Vorige maand was u nog één van hen, nu bent u de baas. Knip nu niet meteen alle banden door, maar besef wel dat al te persoonlijke vriendschappen het moeilijk kunnen maken om knopen door te hakken. Sla de dagelijkse wandeling na de lunch bijvoorbeeld eens over. Een beetje afstand houden hier volstaat. Als manager zult u nu eenmaal ook wel eens impopulaire maatregelen moeten nemen.
6. Gebruik een coach
Bij punt 4 stipten we het al even aan: het leerproces. Om net zo goed te worden als, laten we zeggen Ben Verwaayen, heeft u nog een lange weg te gaan. Gun uzelf de tijd om in deze nieuwe rol te excelleren. Een coach kan daarbij helpen. Zo iemand is gepokt en gemazeld in het zakenleven en biedt met zijn of haar kennis en ervaring uitkomst bij moeilijke kwesties. Denk bijvoorbeeld aan de directeur van het bedrijf of een succesvolle vriend van uw ouders.
Lees meer over leiderschap:
- Managen in recessietijd
- Leren van Afrikaans leiderschap
- Eerlijke communicatie levert het meest op
- Iedereen wil erbij horen, gebruik dat feit
- De meest gemaakte managementfouten
