Geen producten in je winkelwagen.
Voor sommige mensen is het leven als een rollercoaster die 24/7 in volle vaart blijft doorrazen. Tijd om even gas terug te nemen is er nooit. Zo komt dat.
DE MT ZOMERSERIE
MT.nl komt deze hele zomer met persoonlijke tips voor de manager. Elke dag een nieuw item over tijdwinst boeken, netwerken,
sociale vaardigheden, succes of loopbaanontwikkeling. Handig om te weten en vooral heel praktisch.
Vandaag: time-managementZe bestaan. Mensen die als een Franse TGV door hun agenda gieren, die altijd volgeboekt zijn met afspraken en zichzelf zelden een beetje vrije tijd gunnen. Zelfs nu half Nederland op vakantie is wordt hun leven beheerst door besprekingen, overleg, trainingen en arbeid. Punt is: al die uren maakt ze weinig extra productief. Ga voor uzelf eens na of deze situaties ook voor uw eigen instelling van toepassing is.
1. Schuldgevoel
Drukke mensen leven op het ritme van hun agenda. Lege plekken worden daarbij gezien als verloren momenten. Een vrije avond in het vooruitzicht? Dat mag toch niet gebeuren. Wanneer het schuldgevoel over deze loze uurtjes gaat opspelen, dan is het hoofd alweer bezig om een afspraak in te plannen.
2. Perfectionisme
Ze kunnen niet delegeren. Een zekere mate van perfectionisme speelt daarbij een belangrijke rol van betekenis. Kritisch kijkend naar hun things-to-do-lijstje kan de helft zo worden afgeschoven op het bordje van een collega, maar daar wil dit drukke baasje niet aan. Stel je toch eens voor dat iemand het op zijn eigen manier zou doen?!
3. Deadlines opzoeken
Elke dag kent belangrijke en minder belangrijke taken. Drukbezette mensen hebben doorgaans de neiging om de zaken die er echt toe doen op te sparen. Want, zo wordt beredeneerd, onder druk presteer ik toch het beste’. Gevolg hiervan is wel dat ze een groot deel van de dag alle zeilen moeten bijzetten om een deadline te halen. Verstandiger zou het zijn om ’s morgens eerst de twee tot drie meest belangrijke zaken af te handelen. Dan verloopt de rest van de dag automatisch meer ontspannen.
4. Gebrek aan focus
Focus. Al in eerdere artikelen op deze website kwam naar voren dat dit een van de belangrijkste vaardigheden is om succesvol te zijn. Mensen die hun leven laten leiden door een overvolle agenda hebben daar doorgaans moeite mee. Ze jongleren met tien projecten tegelijk. Het gevolg is veel drukte, maar weinig effectiviteit. Bovendien brengt het gezap tussen allerlei taken nog een tweede nadeel met zich mee: de zogeheten ‘open eindjes’. Oftewel, projecten die niet goed worden afgesloten.
5. Vergadertijger
‘Dinsdagmiddag overleg met marketing, ’s avonds dineren met een klant, woensdag overleg op hoofdkantoor, daarna de hele middag in vergadering met afdeling.’ De weekagenda van razend drukke mensen ziet er grijs van: vergaderingen. Tijd om het aantal meetings drastisch naar beneden bij te stellen. Die vreten tijd. Veel zaken die tijdens zo’n overleg worden besproken, kunnen namelijk best met een mailtje af.
6. Nee-allergie
Hoewel het woord maar drie letters kent, hebben druk bezette mensen doorgaans veel moeite met het uitspreken ervan: NEE. Het voelt niet prettig. Ze zouden er immers iemand anders mee kunnen teleurstellen. Gevolg is dat ze altijd net even meer kauwgum eten dan ze zelf eigenlijk willen, omdat de activiteiten in hun agenda zich in rap tempo opstapelen. Beter zou het zijn om elk verzoek te toetsen aan het prioriteitenlijstje. Is er geen sprake van een match, dan luidt de opdracht simpelweg: nee!
Lees ook:
-
10 manieren om een uur per dag te winnen
- Lees sneller dankzij deze simpele trucs
- Met deze 4 stappen verwerkt u een project 2 keer zo snel
- 8 gouden tips voor de thuiswerker
- 25/7: gratis extra tijd
- De agenda van de Nederlandse manager
