Office in de cloud

Microsoft heeft Office365, de cloud-versie van zijn kantoorsoftware in bèta gereed. Vanaf nu kunnen ondernemers testen hoe het online gebruik van Office, Sharepoint en chatdienst Lync bevalt.

Microsoft zoekt de cloud steeds nadrukkelijker op. Daarom heeft het zijn bestaande online dienst BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) in een nieuwe jas gestoken en aangevuld met zo'n beetje alles wat een onderneming op kantoor aan standaardsoftware inzet. Ook dit hele pakket wordt als cloud-dienst aangeboden en afgerekend per gebruiker, waarbij Microsoft zich richt op alles van zzp'er tot grootbedrijf. In de zomer gaat Office365 live.

Office365

Office365 is de nieuwe dienst gedoopt, en die bevat naast een 'light' versie van het Office-pakket waarin Word, Excel c.s. in een webversie kunnen worden gebruikt, ook een online versie van Exchange voor het e-mailverkeer, Sharepoint, het platform waarmee verschillende gebruikers samen aan projecten kunnen werken en Lync, in feite een professionele versie van chatdienst MSN Messenger waarmee het ook prima videovergaderen is. Voor een klein bedrag extra wordt ook de vertrouwde download-versie van Office toegevoegd aan Office365.

Google

Microsoft, van huis uit groot geworden met het verkopen van software in de doos, waarbij Office verreweg de belangrijkste cashcow is, moet wel mee in het aanbieden van software als dienst via het cloudmodel. Google timmert al een tijd aan de weg met zijn 'gratis' apps, die desondanks niet zijn voorbehouden aan amateurs: in Nederland is onder meer Ahold  druk met de overstap naar Google voor onder meer zijn e-mailverkeer.  

Cloud-vrees

Hans van der Meer, die bij Microsoft verantwoordelijk is voor de marketing van de nieuwe clouddienst, denkt dat MKB bedrijven vooral gecharmeerd zullen zijn van Sharepoint. "Dat kost als je het zelf moet opzetten tienduizenden euro's en mensen die het draaiend krijgen. Nu neem je het met één klik af." Op de bekende zorgen rond de cloud (Waar blijft mijn data? Wie kan erbij? Wat als de evrbinding wegvalt?) heeft vanzelfsprekend de antwoorden klaar. "De data blijft in Europa,  want alles draait in ons datacenter in Dublin, waar alles goed beveiligd is. Als het vaste net eruit zou knallen, kunnen gebruikers terugvallen op mobiel. Ik maak me niet zo'n zorgen om cloud-vrees: in Nederland doen 100.000 bedrijven hun boekhouding online!"

Prijzen

Gratis is bij Microsoft iets minder populair. Office365 wordt in de markt gezet voor prijzen vanaf 3,57 euro per gebruiker per maand, tot 25,50 per gebruiker per maand, in de van andere Microsoft bekende uitgebreide menukaart met allerlei 'families' en 'edities'. Zo is er een ultra-light versie voor Kiosk Workers; medewerkers die niet over een eigen pc beschikken, maar wel af en toe hun e-mail, agenda of vergaderstukken moeten raadplegen. Via een MKB-versie van 14,25 euro, waarin onder meer het echte Office ontbreekt, loopt de menukaart tot Office 365 E4, waarin bijvoorbeeld Outlook en Lync kunnen worden geïntegreerd met de bedrijfscentrale.  

KPN en UPC als verkopers

Een ervaren systeembeheerder kan met een paar klikken zó aan de slag met de basisfuncties van Office365. Wie geen systeembeheerder heeft, aanvullende diensten wil of de cloudservice moet afstemmen op andere software, komt uit bij een Microsoft-partner. Twee opmerkelijke wederverkopers van Office365 zijn KPN en UPC. KPN, ook eigenaar van Getronics, is een grote partij in het desktopbeheer aan de bovenkant van de bedrijvenmarkt. Via Office365 hoopt het nu ook het MKB te kunnen bedienen.

MKB werkplek

Ook voor het MKB wil KPN telefonie en ict via één loket leveren. Tot nu toe was de backup-dienst (geleverd via IASO Backup) redelijk populair. Louis Rustenhoven: "We hebben gekeken of we zelf via het cloudmodel ook werkplekleverancier voor het MKB konden worden. Het bleek goedkoper om de dienst te leveren op basis van Office365." Nadat KPN er een backupservice, een helpdesk en andere aanvullende diensten aan heeft toegevoegd, gaat de prijs wel de hoogte in: 50 euro per maand voor de eenvoudige versie, en 80 euro per maand per gebruiker voor een dienst toegesneden op bedrijven tot 150 werkplekken.

Lees ook:

• Google trekt MIcrosoft in zijn cloud
  
• Kijk uit met de cloud
  
• Cloud do's en don'ts
  
• Cloud geeft Servoy vleugels
  
• Komt het wel goed met de pc?
  

Elke week het beste van TechBusiness in de mail? Vraag de nieuwsbrief aan.

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?

E-mail *

Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Verstuur