Cloudprinten met Droptoprinter

Installeer Droptoprinter op de pc, en elk document dat naar een speciaal mailadres wordt verstuurd, komt automatisch uit de printer rollen. De Eindhovense vinding klinkt veelbelovend.

Droptoprinter is als product ontwikkeld door Integrace, leverancier van onder meer webshops en content managementsysteem Sitemanager. In feite is het een bjiproduct voor het bedrijf uit Eindhoven. "We leveren de webshops als clouddienst en het bleek dat onze afnemers nogal worstelden met de tientallen orders, pakbonnen en facturen die ze dagelijks via mail binnenkrijgen en moeten uitprinten," zegt directeur Roland Vonk. "We hebben een manier voor ze bedacht, waarop al die documenten als het ware vanzelf uit de printer komen rollen. Daarvoor moet een markt bestaan, die veel breder is dan die van webshops."

[email protected]

Het systeem achter Droptoprinter is best overzichtelijk: de gebruiker installeert een client, een klein programmaatje, op zijn pc en krijgt een persoonlijk mailadres bij droptoprinter. Als een pdf-document of fotobestand naar dat adres wordt verstuurd, zet de server van Droptoprinter het om in een printbaar formaat en wordt het overgeseind naar de client op de pc, die voor het afdrukken zorgdraagt. Tegelijkertijd gaat er een kopie van het document naar een vooraf aangegeven map.

Veiligheid

Maar zitten gebruikers te springen om een klein bedrijfje toegang te verlenen tot hun pc? "Aan de veiligheid hebben we juist heel veel aandacht besteed," zegt Vonk. "Ons programma krijgt helemaal geen toegang tot de computer, zeker niet meer dan willekeurige andere software die zelfstandig updates checkt. Alle gegevens die worden verstuurd worden bovendien versleuteld en onze server is zwaar beveiligd. Het enige risico is, dat je een document via mail verzendt."

Geen Word

Droptoprinter werkt vanaf elk apparaat dat maar over een mailtoepassing beschikt, maar is nog wat eenkennig als het over de bestandformaten gaat: slechts pdf's en fotobestanden slikt het. Aan de mogelijkheid om Word-documenten te printen wordt gewerkt, en ook html en excelbestanden zullen volgen. "NIet elke pc heeft Word geïnstalleerd, terwijl wij ons systeem zo robuust mogelijk willen houden. Daarom willen we dat onze server straks de Word-documenten converteert naar Pdf."

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?

E-mail *

Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Verstuur

Bèta in Nederland

Droptoprint wordt eerst in Nederland gelanceerd, om te kijken hoe groot de belangstelling is onder privé- en zakelijke gebruikers. "Maar we willen als het aanslaat, snel naar Amerika, waar de markt natuurlijk vele malen groter is." Er zijn al apps die printen op afstand via smartphones mogelijk maken. Ook HP heeft een lijn eprinters, die via een mailserver hun printopdrachten doorkrijgen. En dan is er natuurlijk nog Google, dat hard sleutelt aan Cloudprinter, dat voorlopig nog zwaar leunt op het eigen besturingssysteem Chrome. En dat is telkens het verschil met het Eindhovense product: "Onze oplossing is onafhankelijk van welk platform of printer dan ook."

Nog geen app

Strikt noodzakelijk is het niet – elke smartphone is een uitstekend mailapparaat – maar een app maken van dorptoprinter staat ook op de verlanglijst van de makers. "Zeker als we het in de States onder de aandacht willen brengen, is dat een hele goede manier om het te distribueren," zegt Vonk. "Maar voorlopig is het de utidaging om het op een goede manier te positioneren; als dé manier om op afstand en automatisch te printen."