Winkelmand

Geen producten in de winkelwagen.

Monitoren van sociale media

Gaat uw bedrijfsnaam rond op social media? Steeds slimmere algoritmes houden het in de gaten. ‘Goed reageren kan wonderen doen voor je merkbeleving.’


Anderhalf miljoen berichtjes komen er elke dag binnen aan de Amsterdamse Herengracht. De oogst van slimme algoritmes die het internet afspeuren naar conversaties over de opdrachtgevers van Buzzcapture, een bedrijf dat zich specialiseert in het monitoren en analyseren van sociale media. Daar is genoeg behoefte aan: in een beetje boardroom klonk de afgelopen jaren onvermijdelijk de kreet “We moeten iets met social media”. In de navolgende hype werd het internet verrijkt met duizenden corporate Facebook-, Hyves-, en LinkedIn-pagina’s.

Toonzetting

Het enig probleem was dat veel bedrijven niet goed wisten was ze met al die nieuwe marketinginstrumenten aanmoesten. “Als bedrijven echt gaan nadenken over social media, komen ze eerst bij ons”, stelt Alex van Leeuwen van Buzzcapture. “De eerste stap is namelijk niet zenden, maar luisteren. Met social media monitoring kijk je eerst hoe een merk ‘resoneert’ op net internet. Op welke social media­sites, blogs en fora wordt er over gepraat, wat wordt er gezegd, wat is de toonzetting, hoe is de merkbeleving? Op basis van die kennis kunnen we een bedrijf adviseren over de meest efficiënte strategie. Wij raden klanten vervolgens vaak aan zelf een forum op te zetten waar direct met de klant kan worden gecommuniceerd.”
Dat doet Buzzcapture onder meer voor ING, KPN, Vodafone, Procter & Gamble, Randstad, Disney en enkele grote farmaceutische bedrijven.

De eerste inventarisatie van die enorme berg online communicatie over deze ­merken en hun interessegebieden wordt verricht door wiskundige algoritmes. Alle relevante berichten worden automatisch gefilterd, samengevat en doorgestuurd naar de klant. De meest geraffineerde algoritmes zijn al in staat in te schatten of het om een boos of blij bericht gaat. Maar bij Buzzcapture, dat het afgelopen jaar van 11 naar 18 werknemers groeide, is de beslissing over welke berichten uiteindelijk worden doorgespeeld aan de opdrachtgever nog steeds mensenwerk. Van Leeuwen: “Onze analisten schatten de relevantie in voor de ­opdrachtgever. Dat luistert heel nauw. ‘Landelijke storing dekking T-Mobile’ is bijvoorbeeld een redelijk neutrale krantenkop, maar wel dodelijk voor de merkbeleving.”  

Webcareteams

Met de feedback van Buzzcapture kunnen marketingmanagers bijvoorbeeld besluiten een campagne te lanceren om de beeldvorming rond een merk bij te sturen. Webcareteams kunnen ook direct reageren. “Natuurlijk hoef je niet op elk afzonderlijk bericht te reageren”, stelt Van Leeuwen. “Ordinaire scheldpartijen kun je bijvoorbeeld het best negeren. Maar als je mensen met concrete klachten een oplossing biedt, of zelfs alleen laat weten dat ze je aandacht hebben, kan dat wonderen doen voor je merkbeleving. Als stelregel geldt dat je op zo’n 10 tot 15 procent van alle online communicatie over je merk moet reageren.”
En er is nog een interessante toepassing voor de verzamelde uitingen van internetgebruikers. Een bekende Amerikaanse journalist constateerde ooit dat internet in feite ‘een extreem omvangrijke database van menselijke intenties, voorkeuren, angsten, verlangens, wensen en behoeftes’ is.

Internet als voorkeur- en toekomstvoorspeller. Hal Varian, hoofdeconoom bij Google, verwacht ‘revolutionaire veranderingen op het gebied van economie en marketing’ dankzij de mogelijkheid om al deze ontwikkelingen scherp op de radar te krijgen. “Mensen hebben vaak ideeën en voorgevoelens over de toekomst”, stelt Varian. “Maar als je eenmaal data hebt, kun je die voorspellingen toetsen en onderbouwde toekomstbeslissingen maken.”
 


Grip

Voor de business intelligence-afdelingen van bedrijven kan zulke informatie natuurlijk goud waard zijn. Van Leeuwen: “En het is ook buitengewoon nuttig om precies te kunnen zien wat de impact van bijvoorbeeld een storing of een serviceafdeling is op het klantenbestand. De beslissing of er moet worden ingegrepen, en hoe dat moet gebeuren, kan dan met cijfers worden onderbouwd.”

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Experts waarschuwen regelmatig dat bedrijven die actief zijn met social media vergeten zichzelf controleerbare doelen ofwel key performance indicators, KPI’s, te stellen. Waar kunnen social media analisten als Buzzcapture op worden afgerekend? “Wij kunnen de perceptie van het serviceniveau of het imago goed in beeld brengen”, aldus Van Leeuwen. “Het belangrijkste is dat je grip krijgt op elke factor die de beeldvorming rond je merk kan beïnvloeden. Incidenten zoals een melding van een storing in je netwerk kunnen als eerste binnenkomen via de social media.”

Lees ook:

Elke week het beste van TechBusiness in de mail? Vraag de nieuwsbrief aan.

De baas van het Duitse Bayer draagt de leiding over aan de werkvloer – als dat maar goed gaat

Farmagigant Bayer moet innovatiever, creatiever en sneller worden. Dat kan volgens ceo Bill Anderson door radicaal te breken met de hiërarchie binnen het bedrijf. Hij deed dit eerder ook bij Roche. 'Denken dat hij hetzelfde trucje bij Bayer kan doen, is zijn valkuil', zegt leiderschapsexpert Franka Rolvink Couzy.

bill anderson bayer ceo
Bill Anderson is sinds juni 2023 ceo van Bayer. Foto: Bayer

Wie de presentatie van Anderson en zijn gevolg over het reorganisatieplan op Youtube bekijkt, kan niet anders dan geloven dat zijn plan gaat werken. Naast het enthousiasme van de topman en zijn medebestuursleden mag Gary Hamel van de Londen Business School en schrijver van het boek Humanacracy vertellen hoe belangrijk het is om de mensen op de werkvloer het leiderschap te geven.

Wereldwijd voelt 80 procent van de werknemers zich niet betrokken bij hun werk, zegt Hamel. Hoe kan dat? Hij heeft diverse slides met data voor dit antwoord, maar het komt er in het kort op neer dat bedrijven hun werknemers in een omgeving laten werken vol met regels en een opeenstapeling van managementlagen. Elk besluit duurt door deze uit de kluiten gewassen hiërarchie maanden. Dat is een giftige omgeving voor innovatie.

Ommekeer voor Bayer

Terwijl Bayer innovatie hard nodig heeft, want het gaat niet goed met de Duitse farmagigant. De resultaten vallen flink tegen, de aandelenkoers is gehalveerd en er is snel een ommekeer nodig.

Dus ziet topman Bill Anderson geen andere mogelijkheid dan de controle door managers af te schaffen. Vanaf nu krijgt de werkvloer de leiding en de 1.362 pagina’s aan regels, ‘die toch niemand kan onthouden’, worden voor 99 procent geschrapt. Dynamic Shared Ownership heet dit plan, stelt Anderson. Kortweg: ‘DSO’.

Zoals gezegd, wie deze presentatie aanhoort, kan DSO alleen maar toejuichen. Het werken bij Bayer wordt eenvoudiger, zonder regels, en iedereen wordt een leider. ‘Onze banen worden betekenisvolle banen’, zegt Anderson op Youtube.

Gevaarlijk kunstje

Geef hem eens ongelijk: zelfcontrole heeft een positief effect op de motivatie van werknemers, blijkt keer op keer uit wetenschappelijk onderzoek. Bovendien heeft de topman ook bij concurrent Roche een systeem van zelfsturende teams ingevoerd, wat DSO in feite is. Hij heeft dus ervaring.

Lees ook: 5 tips om een zelfsturende teams in je organisatie te creëren

Toch is het precies dat vertrouwen van Anderson om dit kunstje nog een keer te doen, dat gevaarlijk is. De eerste les in veranderkunde is namelijk dat resultaten uit het verleden geen garantie bieden voor de toekomst.

Dat heeft te maken met de context; die is overal anders. Elk bedrijf is anders, de locatie is anders, de hoofdrolspelers zijn anders, het moment is anders dan de vorige keer. En als de context anders is, dan kan de uitkomst ook zomaar 360 graden anders uitvallen.

Diepgeworteld cultuurverschil

Die context is bij Bayer wezenlijk anders dan bij Roche. Zo heeft Bayer veel meer werknemers dan Roche. Bayer is in een reeks aan rechtszaken verwikkeld die het bedrijf miljarden en veel kopzorgen kost.

En een ander groot contextverschil tussen de twee farmabedrijven is dat Roche zijn basis heeft in Zwitserland en Bayer in Duitsland. Daardoor zit bij Bayer hiërarchie diepgeworteld in de mensen. Om dat af te schaffen en de werknemers de leiding te geven, vraagt een aanpassing van de werknemers die niet voor iedereen even gemakkelijk zal zijn.

Als de meer dan 100.000 werknemers van Bayer tot nu toe onder de Duitse hiërarchie hebben geleefd en gewerkt, en gewend zijn aan orders, regels en controle, dan weten diezelfde werknemers zich niet opeens raad met de vrijheid die hun wordt gegeven om een zelfsturend team te vormen. Van afwachten op dat wat de baas zegt, zullen ze initiatief moeten nemen. En bij zelfsturende teams geldt: een beetje zelfsturend, dat werkt niet.

Structurele feedback is cruciaal

Nu begrijpt Anderson wel dat deze ommekeer gepaard gaat met vallen en opstaan. In elk veranderproces zit een chaotische fase, waarin iedereen afscheid moet nemen van een oude manier van werken en een nieuwe moet omarmen. Dat is bij Roche niet anders zijn geweest.

‘We zijn allemaal opgegroeid in dit systeem’, zei hij ooit. ‘Het is heel gemakkelijk om terug te vallen in oude gewoonten.’ Mede daarom krijgen de medewerkers hulp bij de nieuwe werkwijze. Er staat een compleet hr-plan klaar om iedereen te leren met eigen ideeën te komen.

Het is de vraag of dat hr-plan voldoende is. Van levensbelang bij een ommekeer naar zelfsturende teams is bijvoorbeeld structureel feedback, iets wat in een organisatie met controle en gezag vaak niet wordt gedaan en wat veel mensen best eng en lastig vinden.

Lees ook: Hoe je constructief feedback geeft (en zelf krijgt van werknemers)

Dus ook al worden mensen getraind op het geven van feedback, als ze het om persoonlijke redenen niet doen, dan blijkt uit onderzoek dat het geven van leiding aan het personeel juist nadelige gevolgen kan hebben. Zodra zelfsturende teams elkaar geen of onvoldoende feedback geven, ontstaan disfunctionele veranderingen met nadelige gevolgen voor de prestaties.

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Gedrag veranderen vraagt tijd

De bedoeling van Anderson is goed. Er moet wat veranderen bij Bayer, want doorgaan op de huidige weg kan ook niet. De vraag is of deze verandering de juiste is. Achttien maanden heeft Anderson ervoor uitgetrokken. Dat lijkt lang, maar toch nog een korte blik naar Roche.

Dagelijks de nieuwsbrief van Management & Leiderschap ontvangen?



Door je in te schrijven ga je akkoord met de algemene en privacyvoorwaarden.

Volgens een artikel op het platform Medium is Roche vijf jaar sinds het DSO heeft ingevoerd verre van klaar met de reorganisatie. Gedrag veranderen vraagt meer dan een andere structuur.

Lees ook deze artikelen over leiderschap van Franka Rolvink Couzy: