Weet u nog steeds niet hoe u zelf een PowerPointpresentatie in elkaar draait en durft u dat niet meer te vragen? Lees dan hier de basisbeginselen.

Opstarten
Heeft u PowerPoint nog nooit van uw leven gebruikt? U vindt het programma bij ‘start', onder ‘programma's' als onderdeel van Microsoft Office.

Openen
Als u het programma opent, kunt u gelijk beginnen. De eerste dia (de openingsdia) opent zichzelf automatisch, met ruimte voor een titel en een korte uitleg. Klaar? De volgende dia maakt u door onder het kopje ‘start' op ‘nieuwe dia' te klikken.

Andere opmaak
Wilt u de opmaak aanpassen? Onder het kopje ‘nieuwe dia' klikt u op ‘indeling'. Dan verschijnt er een aantal verschillende opmaaksoorten, waaruit u kunt kiezen. Daarnaast vindt u het vakje ‘lettertypes' om zowel het lettertype als de -grootte te bepalen. Alle nieuwe dia's die u hierna aanmaakt, krijgen dezelfde opmaak.

Overzicht
Bent u na dia nummer zes even het overzicht kwijt? Dan vindt u onder het kopje ‘beeld' een overzicht van alle dia's die u tot dan toe heeft gemaakt op uw beeldscherm. Wellicht ten overvloede: druk wel zo nu en dan op ‘opslaan'.

Extra's voor gevorderden
Wilt u iets meer dan alleen een wit vlak met grote, zwarte letters erop?
- Onder ‘invoegen' zet u er een diagram in of koppelt u film- en geluidsfragmenten aan de dia's
- Bij ‘ontwerpen' kunt u voor een opvallende groene of zoetige roze achtergrondkleur kiezen
- Ga naar ‘animaties' als u visuele effecten toe wilt voegen, zoals invliegende regels of knipperbollen
- Onder het tabblad ‘controleren' vindt u de spellingscontrole

Let op de volgende drie aandachtspunten:
- Aantal dia's: minder is meer. Als u een ware stortvloed aan dia's produceert, moet u daar vervolgens doorheen racen vanwege de tijd. Hoeveel dan wel? Volgens Suzanne Gerritsen in het boek ‘Een goed verhaal' zijn tien dia's voor een presentatie van twintig minuten al vrij veel.
 
- Informatiestroom per dia: houd het beperkt. Niet het lettertype fors verkleinen (PowerPoint begint standaard met een goede grootte) en hele volzinnen erin proppen. Verdeel de tekst goed over de ruimte en kies maximaal vier of vijf bullets of streepjes.

- Opmaak: houd het simpel. U kunt u flink uitleven met PowerPoint, maar dat is niet bevorderlijk voor de duidelijkheid en leidt het publiek bovendien af. Laat niet alle kleuren van de regenboog voorbij komen, maar houd de achtergrond wit of eventueel blauw. De tekst is voor de leesbaarheid het liefst zwart, of in elk geval donker.

Wilt u weten hoe u uw zenuwen onder bedwang houdt bij het presenteren? Lees dan hier het artikel met tips.