Benieuwd hoe dat komt? We geven u 6 redenen. Doe er uw voordeel mee.
De onderwerpregel is de eerste en tevens meest belangrijke trigger waarmee u ons soort dient te verleiden. Houd deze kort, bondig en komt meteen to the point. Beginnen met PERSBERICHT is dan ook volledig overbodig en geeft te weinig informatie. Wij beginnen onze stukken toch ook niet met alleen INTERVIEW of ACHTERGRONDARTIKEL? Oja, en houd het bij kleine letters. Een onderwerpregel die volledig in kapitalen is geschreven wekt bij sommige journalisten irritatie. Bovendien is de kans zo groter dat de mail wordt weggefilterd als spam.
Geachte mediarelatie. In de bijlage treft u ons persbericht aan. Wij vertrouwen erop dat dit voldoende aanleiding biedt om hieraan aandacht te willen schenken. Met vriendelijke groet. Tja, hier gaan wat zaken mis. Allereerst zinnetje twee: de bijlage. Niet doen! Bijlagen zijn slechts een extra drempel. Kopieer uw boodschap liever als platte tekst in de mail. Met de zin die daarna komt overschat u uw eigen kansen. Geen enkel persbericht kan een plekje in de krantenkolommen garanderen. Daarvoor is nieuws nu eenmaal veel te onvoorspelbaar.
U dacht dat alleen kinderen snel zappen? Dan kent u de gemiddelde journalist nog niet. Druk als we zijn hebben we vaak maar even tijd om binnengekomen persberichten op waarde in te schatten. Vertel ons daarom al in de lead wat u te melden heeft. Eigenlijk moet de intro al antwoord geven op de wie-, wat-, waar-, waarom- en wanneer-vragen. Gaat het in de eerste drie regels echter alleen maar over koetjes en kalfjes, dan staat uw persbericht al met een been in de prullenbak.
WAT WEL WERKT? NIEUWS!
Wat het pr-bureau u ook belooft, hoeveel namen er op de medialijst staan en hoe begaafd uw tekstschrijver ook is: 80 procent van uw slagingskansen wordt bepaald door de nieuwswaarde van het bericht. Een kaasmerk dat in het kader van eventmarketing een picknick organiseert voor honderd gezinnen, hoeft niet te rekenen op een sfeerverslag in de Telegraaf (want: saai). Een persbericht waarin Pickwick twee nieuwe theesmaken lanceert, heeft de potentie om een éénkolommertje te worden in een culinair blad, maar dat is het dan ook wel. Hoe goed geschreven en mooi vormgegeven het persbericht ook is. Er zijn communicatieprofessionals die zinsopbouw hebben verheven tot kunstvorm. Helaas trekken ze die lijn ook door in het persbericht. Te vaak worden gebeurtenissen en producten de hemel ingeschreven met poëtische uitdrukkingen waarvan de ene nog ingewikkelder is dan de andere. U moet weten: de gemiddelde journalist haakt in zo’n geval snel af. Wel eens van KISS gehoord? Vast wel. Keep It Short and Simple. Blijf dus zakelijk en bewaar het dichten liever voor begin december.
Natuurlijk zit er een commercieel randje om uw persbericht. Dat begrijpt elke journalist. Aan u echter de uitdaging om hiervan een minuscuul penstreepje te maken in plaats van een centimeters dik viltstiftkader. Een persbericht waarin de naam van een product in de eerste vier zinnen al drie keer voorbij is gekomen, heeft nagenoeg geen kans van slagen bij de zichzelf serieus nemende media. Daar prikt een journalist namelijk snel doorheen.
‘Nieuw bedrijfspand voor transportbedrijf Van Lunteren.’ ‘Rotterdam pakt probleem met zwerfhonden aan’. 'Wielerclub De Versnelling verwelkomt 500e lid'. Geloof het of niet, bij Management Team ontvangen we zo nu en dan persberichten met deze strekking. Ze zijn veel te lokaal gericht of passen op geen enkele manier bij de vier pijlers van ons merk: business, economie, carrière en – uiteraard – management! Stuur uw bericht dus liever naar tien relevante media in plaats van dat u deze honderd keer achteloos over de schutting gooit.
(Oja, we zien uw waardevolle persberichten uiteraard weer graag tegemoet. Mail ze naar redactie@mt.nl.)
afdrukken
doorsturen
Dagelijks een scherpe selectie van de business uit het nieuws.
aanmelden
