Dit artikel is geschreven door Jan Ritzema (alle artikelen).

Een manager moet veel doen in weinig tijd. Het lezen van managementboeken schiet er dan vaak bij in. Met deze 8 stappen lees je een dik boek in anderhalf uur.

Toen ik het boek De 7 eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey tijdens één van mijn managementtrainingen liet zien, was de reactie van de managers: "Dat meen je toch niet?! Wanneer moet ik dat lezen?" Het lezen van boeken met meer dan 100 bladzijden wordt door veel managers ervaren als het beklimmen van een hoge berg. Zelfs als het boek de bijzondere interesse heeft van de manager. In dat geval is de berg misschien iets lager, maar het blijft een te bedwingen berg.

Bij de meeste managers krijgt het boek eerst een zichtbare plek in de werkkamer. Iedereen die het ziet, herinnert de manager eraan hoe leuk het boek is en wat het hen zelf heeft opgeleverd. Vervolgens krijgt het boek een zichtbare plek in de boekenkast in de woonkamer, omdat het buiten de werkplanningen blijft. Vanuit de kast herinnert het de manager er constant aan dat het prioriteit heeft om er aandacht aan te besteden. Vervolgens maakt het boek promotie naar de slaapkamer waar het op het nachttafeltje verschijnt, naast het bed, om te lezen voor het slapen gaan. Daar het meestal mentaal stevige kost is, treedt de slaap snel in en vordert het lezen allerminst.

In 8 stappen door een dik boek

Nu helpt het als je kunt snellezen. Maar voor de meeste managers is het niet de vraag hoe ze zo'n dik boek lezen, maar hoe ze het verwerken. Het is een kwestie is van focus, timemanagement en doorzettingsvermogen. Daarom een 8 stappenplan om dikke boeken te verwerken:

Stap 1: bepaal de echte prioriteit

Is het boek echt belangrijk? Voor wie of wat? Voor jezelf? Voor je functioneren? Is het echt een must?

• Is het boek meer voor je eigen interesse? Zet het boek dan op de vakantielijst.
• Is het een must (voor functie, project, opleiding, training)? Pak dan het boek èn je agenda erbij.

Stap 2: zijn er alternatieven?

Zijn er alternatieve voor handen, zoals een luisterboek, samenvattingen op internet, etc.? Van Covey zijn er bijvoorbeeld echt mooie alternatieven voor handen waaronder een luisterboek van 1 uur en een verkorte uitgave. Besluit bijvoorbeeld om dit eerst te doen en van daaruit een stap te zetten naar het grote werk op de gedeelten die voor jou belangrijk of interessant zijn.

Stap 3: reserveer gepaste ruimte in je agenda

Reserveer voor elke 100 bladzijden een half uur. Covey's boek bevat ongeveer 300 bladzijden. Daar trek je dus anderhalf uur voor uit. Maak een afspraak met jezelf voor 1,5 uur. Bij voorkeur op een moment van de dag dat het rustig is en je echt niet gestoord wordt.

Stap 4: de eerste 10 minuten kennismaking

Neem de tijd om kennis te maken met het boek. Dat doe je op de volgende manier:

1. Leg het boek voor je neer en leg er tevens een schrijfblok naast;
2. Sla het boek open en lees rustig de inhoudsopgave door;
3. Wat zeggen de titels je? Waar gaat het boek over? Hoe is het opgebouwd?
4. Bekijk het eind van de inleiding of er tips staan over het lezen van het boek;
5. Lees van de inleiding alleen gecursiveerde en vetgedrukte teksten;
6. Maakt het boek je nu nieuwsgierig of roept het andere gedachten of gevoelens bij je op? Moet je je prioriteit herzien?

Stap 5: Deel de rest van je tijd in

Je hebt nu nog 1 uur 20 minuten over. Verdeel het aantal hoofdstukken over deze tijd.

Stap 6: verwerk het eerste hoofdstuk

Na de juiste voorbereidingen getroffen te hebben, begin je nu daadwerkelijk met de inhoud van het boek. Begin echter niet direct te lezen in het hoofdstuk, maar gebruik hiervoor de volgende stappen:

1. Blader door het hoofdstuk heen;
2. Lees de titels, bekijk de afbeeldingen, tabellen, figuren, etc;
3. Lees de gecursiveerde en vetgedrukte teksten;
4. Bevat het boek samenvattingen van hoofdstukken? Lees deze wel;
5. Nog tijd over? Lees her en der een eerste zin van een alinea van een paragraaf waarvan de titel je niet direct duidelijk is of die bepaalde verwachtingen bij je wekt;
6. Spreken er teksten of onderwerpen je tijdens het verwerken aan? Maak een korte notitie op je schrijfblok (zet altijd met paginanummer erbij).

Stap 7: Verwerk de overige hoofdstukken

De overige hoofdstukken verwerk je op precies dezelfde wijze als het eerste hoofdstuk. Let hierbij wel op de tijd. Ben je bij verwerken van het eerste hoofdstuk over de tijd gegaan? Sla dan bij de volgende hoofdstukken de derde stap (het lezen van de gecurviseerde en vetgedrukte teksten) over.

Stap 8: praat over het boek

Vertel nu aan je vriend(in) of partner:

• waar het boek over gaat;
• waarom het belangrijk voor je is;
• wat je zo snel hebt geleerd;
• wat je ermee gaat doen (helemaal lezen, gedeelten grondig bestuderen, toch kopen, vaak raadplegen, samenvatten).

Over de auteur:
Podiumauteur Jan Ritzema is directeur van SpiritConsultancy, een bureau voor leiderschapsontwikkeling

Over het podium:
Ook uw visie geven op ontwikkelingen binnen uw vakgebied? Plaats een artikel op MT Podium. Log in op mt.nl/profiel en voeg onder 'activiteiten' uw artikel toe. Interessante bijdragen worden meegenomen in de nieuwsbrief en op home geplaatst. MT Magazine publiceert bovendien periodiek 'Het beste van MT Podium'.