Heeft u altijd een opgeruimd bureau? En eist u dat ook van uw medewerkers? Niet doen! Een rommelig bureau bespaart werknemers tijd, wat weer economisch voordelig is voor het bedrijf.

Dat stelt Eric Abrahamson, hoogleraar aan de Columbia Business School in zijn boek ‘A perfect mess', waarover het Belgische blad Bizz bericht. Uit zijn onderzoek blijkt dat werknemers met een opgeruimd bureau 36 procent meer tijd nodig hebben om een document terug te vinden dan degenen die een voor de buitenstaander onoverzichtelijk en rommelig bureau hebben.

Etiketteren
Als voorbeeld noemt Abrahamson de methode met gekleurde etiketten die nette mensen gebruiken om hun bestanden en dossiers te ordenen. Op die manier zou men de helft aan tijd besparen bij het zoeken naar een bepaald dossier. Maar volgens de hoogleraar bespaart u er helemaal niets op. "Het is niet omdat u naar een kleur staart in plaats van naar een woord, dat u tijd wint. Maar u hebt wel veel tijd gestoken in het etiketteren van de bestanden."

Doeltreffendheid
Achter de schijnbare rommel van werknemers zit een geavanceerd maar informeel systeem van documentenbeheer, stelt Abrahamson. Dat systeem biedt volgens hem meer flexibiliteit en doeltreffendheid dan een klassiek opbergsysteem. "Daarnaast moet u zich afvragen of een schoon bureau niet aantoont dat een medewerker eigenlijk niets uitvoert tijdens zijn werkdag."

Briljant idee
Een rommelbureau zorgt er niet alleen voor dat mensen sneller hun spullen terugvinden, het bevordert ook nog eens de creativiteit, stelt de hoogleraar. "Hoe vaak heeft u niet meegemaakt dat u een document zoekt en toevallig een ander document vindt dat u een briljant idee oplevert. Dat is de kracht van serendipiteit, of de kunst om dingen te vinden waarnaar u eigenlijk niet op zoek was. Op een opgeruimd bureau is de kans op zo'n toevallige ontdekking nihil."

Limiet
En volgens Abrahamson hoeft u niet bang te zijn dat door de rommel het kantoor straks niet meer zichtbaar is. Hij beseft dat er een limiet is aan de hoeveelheid rommel op een bureau. "Toch moeten we ons daar niet te veel zorgen over maken. Mensen beseffen wanneer dit punt overschreden is."