Om vergadertijgers een halt toe te kunnen roepen, moet u eerst uitzoeken met welk type u te maken heeft. Er zijn er maar liefst twaalf. Kijk in onderstaand overzicht hoe u uw vergaderingen weer effectief kunt maken.

Oorspronkelijke vergadertijger
"Wacht even! Niet zo snel! Ik denk dat we daar eerst eens over moeten vergaderen met alle mensen die hier een mening over hebben voordat we iets besluiten."
Een lange bespreking leidt niet altijd tot een beter besluit. Want door de mogelijkheid te krijgen lang na te denken wordt een mug een olifant. Daarnaast kost vergaderen tijd en geld. Bekijk dus altijd of extra vergaderen wel opweegt tegen de kosten en tijd.

Filosofische tijger
"Ho, luister, voordat we dit bespreken moeten we eerst eens bedenken waar we heen willen met dit bedrijf. "
De kaders van een vergadering moeten altijd duidelijk zijn, omdat u van tevoren moet inschatten wie er aanwezig moeten zijn. Deze discussie is dus vaak niet relevant op dat moment en kan dus worden afgekapt.

Te late tijger
"Sorry dat ik een uurtje te laat bij deze vergadering ben, maar er waren files/ andere besprekingen/belangrijkere zaken/klanten/iets anders."
Als deze tijger vitaal is voor het onderwerp moet alles herhaald worden wat er is gebeurd in zijn afwezigheid. Is deze tijger daar niet belangrijk genoeg voor, dan heeft deze persoon geen toegevoegde waarde en hoeft dus niet meer aan te sluiten.

Alwetende tijger
"Als ik zo´n probleem zou hebben binnen mijn afdeling, zou ik meteen een oplossing zoeken" of "Volgens mij denken jullie er te moeilijk over en is de oplossing erg simpel ."
Niets is zo gemakkelijk als het geven van gratuit advies. Mensen die open deuren opentrappen leveren geen oplossingen aan en zijn dus overbodig.

Koekiemonstertijger
"..."
Deze tijgers nemen koffie, koffiekoekjes en een stoel in beslag en dragen weinig bij. Geef deze persoon na afloop een kopietje van de notulen. Dan kan hij de vergadertijd gebruiken om met zijn primaire werkzaamheden bezig te zijn.

Territoriale tijger
"Ik begrijp dat iedereen vóór is, maar ik zou toch graag nog even willen uitleggen waarom ik óók voor ben."
Een vergadering is niet de plaats om uzelf even in de schijnwerpers te zetten door het podium op te eisen. Laat alleen degenen aan het woord die het oneens zijn met wat vooraf is besproken.

Dreigende tijger
Door een externe druk (tijd, geld, de baas, het rapport móet af, de recessie) als hefboom te gebruiken wordt een punt door de vergadering gedrukt.
Waarom wordt iedereen naar een vergaderzaal gesleept om vervolgens geen enkele vorm van bespreking toe te staan?

Bange tijger
Ze praten en praten en toch klikt er nooit iets. Aanloop na aanloop, maar zelden een conclusie.
Je moet niet alleen de nuances of de verschillen zien, maar daar ook een oordeel over geven. Laat iedereen een ´kant´ kiezen en zich niet verschuilen achter de mening van anderen.

Sluwe tijger
Deze tijger probeert door middel van listige streken zijn belang te behartigen.
De opmerkingen die deze tijger maakt, hebben niets met inhoud te maken. Zorg dat alle sprekers, dus ook deze, zich tot het doel beperken en al wat wordt gezegd inhoudelijk relevant is.

Stokpaardtijger
Wanneer deze tijger een punt heeft gevonden om over te spreken, bijt hij zich daar als een pitbull in vast en rakelt dit op elk mogelijk moment opnieuw op.
Ook al draaien alle besluiten om de details, niet alle details hebben een besluit nodig. Zeker als het irrelevante schoonheidsfoutjes betreft. Geef deze tijger een aai over de bol en ga door met waar het echt om draait.

Oude-koeien-uit-de-sloottijger
Deze types draaien al jaren mee en zijn niet te beroerd om dat te laten weten.
Sommige tijgers kunnen dingen gewoon niet loslaten en zijn erg verkokerd in hun eigen ideeën. Maar wat één keer niet heeft gewerkt, is niet bij voorbaat slecht.

De structuurtijger
Geen mogelijkheid wordt onbenut gelaten om een nieuwe procedure in het leven te roepen.
Procedures kunnen veel tijd besparen en voorkomen dat u continu het wiel opnieuw moet uitvinden. Maar vergeet nooit dat procedures een middel zijn en geen doel op zich.

Meer lezen over de verschillende vergadertijgers? Klik hier door naar het artikel 'Minder vergaderen, het kan'. Of lees het boek 'De jacht op de vergadertijger' van Guido Camps en Ilona Richhorn.